AKUB
KI-INTEGRATION FÜR KMU IN SALZBURG & OBERÖSTERREICH

AKUB verbindet KMU mit KI – für mehr Effizienz.

Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen dabei, künstliche Intelligenz strukturiert und zielgerichtet im Arbeitsalltag einzusetzen. Unsere KI-Beratung für KMU begleitet Sie von der ersten Orientierung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Unverbindliches Erstgespräch → Angebote ansehen
20+ Jahre Unternehmenspraxis
Prozesse & Technologie wirtschaftlich sinnvoll
Produkt & Anwender verständlich & wirksam
KI-Integration ganzheitlich & sicher
Drei Wege

Der passende Einstieg für Ihr Unternehmen.

Vom gemeinsamen KI-Fundament über einen konkreten Prozess bis zur laufenden Begleitung: Wir starten dort, wo Ihr Unternehmen heute steht. So wird aus vielen Möglichkeiten praktischer Nutzen.

01

KI Business Start

KI sicher und strukturiert im Unternehmen einführen – mit einer gemeinsamen Arbeitsweise statt einzelner Experimente.

  • Bestandsaufnahme und Bewertung passender KI-Lösungen
  • KI-Arbeitsumgebung und Datenstruktur einrichten
  • KI-Governance: Datenregeln, Zuständigkeiten und Freigaben festlegen
  • Praxistraining für Mitarbeitende
  • Erste KI-Lösung in den Arbeitsalltag integrieren
  • Roadmap für die nächsten Schritte erstellen
Ihr Ergebnis: Eine sichere KI-Basis, geschulte Mitarbeitende und eine erste integrierte KI-Lösung.
KI Business Start besprechen →
02

KI Prozess-Sprint

Einen ausgewählten Unternehmensprozess analysieren, verbessern und mit KI teil- oder vollautomatisieren.

  • Prozess, Zeitaufwand und Engpässe analysieren
  • Automatisierungspotenzial und geeigneten KI-Einsatz bestimmen
  • Daten, Dokumente und Schnittstellen vorbereiten
  • Passenden KI-Workflow oder KI-Agenten umsetzen
  • Lösung mit den Mitarbeitenden im Arbeitsalltag erproben
  • Wirkung messen und den Prozess gezielt weiterentwickeln
Ihr Ergebnis: KI-Agenten und automatisierte Prozesse, die in Ihre Arbeitsabläufe integriert sind und Ihr Team messbar entlasten.
Prozess-Sprint besprechen →
03

AKUB KI-Partner

KI-Aktivitäten kontinuierlich weiterentwickeln – für KMU und Softwareunternehmen, die KI-Lösungen entwickeln.

  • Neue Anwendungsfälle bewerten
  • Bestehende Lösungen und KI-Agenten weiterentwickeln
  • Projekte und Partner koordinieren
  • Teams schulen und befähigen
  • KI-Governance weiterentwickeln
  • Softwareideen und KI-Tools am KMU-Bedarf ausrichten
Ihr Ergebnis: Laufende praxisorientierte Begleitung mit klaren Ansprechpartnern.
Zusammenarbeit besprechen →
Arbeitsweise

Pragmatisch. Schritt für Schritt.

KI-Projekte brauchen klare Ziele, geeignete Prozesse, verfügbare Daten und die Akzeptanz der Mitarbeitenden. Genau diese Ebenen führen wir zusammen.

01

Verstehen

Ausgangslage, Anforderungen und wirtschaftlichen Nutzen klären.

02

Fokussieren

Einen realistischen und relevanten Anwendungsfall auswählen.

03

Erproben

Früh mit realen Aufgaben und Unternehmensdaten testen.

04

Umsetzen

Die Lösung schrittweise integrieren und Mitarbeitende einbeziehen.

05

Verbessern

Wirkung messen, Erfahrungen nutzen und die Anwendung weiterentwickeln.

✓

DSGVO und EU AI Act von Anfang an mitdenken

Werkzeuge und Anwendungsfälle werden strukturiert eingeordnet. Datenregeln, Verantwortlichkeiten, Freigaben und menschliche Kontrolle werden berücksichtigt und nachvollziehbar dokumentiert. Bei rechtlichen Spezialfragen werden qualifizierte Fachleute einbezogen.

Referenzen

Ein Einblick in die Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern.

ETHERMA Elektrowärme GmbH

Hersteller elektrischer Heizsysteme
Henndorf am Wallersee
seit über 40 Jahren

Mehr über ETHERMA erfahren ↗

„Innovation ist uns nicht nur bei unseren Produkten wichtig, sondern auch bei unserer Arbeitsweise.
Deshalb setzen wir KI gezielt in unseren internen Prozessen ein.

Adis Kaljiković begleitet uns dabei als zentraler Ansprechpartner für alle relevanten KI-Themen – von KI-Governance und Mitarbeiterschulungen über Prozessautomatisierung bis zur Entwicklung eigener KI-Tools.

So nutzen wir KI dort, wo sie unsere Mitarbeitenden entlastet und unsere Abläufe verbessert.“

— Ing. Andreas Gotthardt, MBA Prokurist und Leiter Products & Operations, ETHERMA Elektrowärme GmbH
Expertise im Arbeitsalltag

Wo KI in Ihrem Betrieb tatsächlich Mehrwert schafft.

KI schafft Mehrwert auf zwei Ebenen: durch klare gemeinsame Rahmenbedingungen und durch konkrete Anwendungen im Arbeitsalltag. Sechs typische Ansatzpunkte in produzierenden Betrieben – mit einer gemeinsamen Grundlage: verlässliche Daten und klare Datenstrukturen.

01 KI in Abläufe, Daten und Systeme integrieren

ChatGPT, Claude und andere KI-Werkzeuge unterstützen bereits bei einzelnen Aufgaben. Spürbare Effizienzgewinne entstehen jedoch erst, wenn KI mit freigegebenen Daten und bestehenden Systemen verbunden und sinnvoll in die Abläufe integriert wird.

Der KI Business Start schafft dafür die Grundlage: geeignete Werkzeuge, klare Datenregeln, definierte Verantwortlichkeiten und eine gemeinsame Arbeitsweise. So werden aus einzelnen KI-Experimenten sichere und wirkungsvolle Lösungen für den Unternehmensalltag.

Mehr über KI-Governance für KMU erfahren →

Typischer Rahmen: KI Business Start, 2–4 Wochen

02 Medienbrüche zwischen Systemen reduzieren

Informationen kommen per E-Mail, Kontaktformular oder PDF und müssen anschließend von Hand in ein anderes System übertragen werden – etwa in eine Tabelle, ein CRM, ein ERP-System oder eine Kalkulation. Jeder dieser Übergänge kostet Zeit, unterbricht den Arbeitsfluss und erhöht das Risiko für Übertragungsfehler.

Ein KI-gestützter Workflow strukturiert ungleichförmige Inhalte und bereitet die benötigten Informationen auf. Die Automatisierung übergibt sie anschließend an den vorgesehenen Prozess oder das bestehende System. So entsteht beispielsweise aus einer Kundenanfrage ein vorbereiteter Angebotsentwurf. Ausnahmen, fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben bei den zuständigen Mitarbeitenden.

Typischer Rahmen: KI Prozess-Sprint, 3–4 Wochen

03 Normen, Datenblätter und Prüfberichte durchsuchen

Wer eine Angabe aus einem umfangreichen Prüfbericht benötigt, muss sich heute oft durch viele Seiten arbeiten. Ein Assistent durchsucht Ihre freigegebenen Unterlagen, vergleicht Versionen und nennt die Fundstelle mit Quellenangabe. Das spart Zeit in der technischen Dokumentation, bei Ausschreibungen und immer dann, wenn ein Kunde einen Nachweis verlangt.

Teil des KI Business Start oder ein eigener Sprint

04 Reklamationen schneller einordnen

Bei einer Reklamation beginnt häufig zuerst die Suche: Was ist zu diesem Teil, dieser Charge oder diesem Kunden bereits bekannt? Ein Assistent findet vergleichbare Fälle, fasst den bisherigen Verlauf zusammen und bereitet die nächsten Schritte vor. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihrer Qualitätssicherung – die aufwendige Suche davor nicht.

Typischer Rahmen: KI Prozess-Sprint

05 Vertrieb, Support und Administration entlasten

KI unterstützt bei der Vorbereitung von Angeboten, Gesprächsunterlagen, Präsentationen und Kundeninformationen. Im Support ordnet sie Anfragen, stellt relevante Informationen zusammen und bereitet Antworten sowie die nächsten Arbeitsschritte vor. Auch bei administrativen Tätigkeiten hilft sie dabei, Inhalte zu strukturieren, Unterlagen zu erstellen und wiederkehrende Schreibarbeit zu beschleunigen.

Dadurch bleibt mehr Zeit für persönliche Kundenbetreuung, fachliche Entscheidungen und Aufgaben, bei denen Erfahrung und menschliches Urteilsvermögen gefragt sind.

Je nach Ausgangslage: KI Business Start oder KI Prozess-Sprint

06 Wissen sichern und verfügbar machen

In vielen Betrieben steckt entscheidendes Wissen in wenigen Köpfen: Einstellwerte, Sonderfälle und Erfahrungen aus früheren Projekten. Ein Wissensassistent macht Anleitungen, Arbeitsanweisungen und dokumentierte Erfahrungen gezielt auffindbar – für alle und nicht nur für jene, die bereits wissen, wo sie suchen müssen. Das unterstützt den Arbeitsalltag und verkürzt die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Teil des KI Business Start

KI übernimmt nicht die Verantwortung. Sie nimmt Ihren Mitarbeitenden das Suchen, Zusammentragen und Aufbereiten ab – und gibt ihnen mehr Zeit für das, wofür sie gebraucht werden: entscheiden, prüfen und mit Kunden sprechen.

Anbieterunabhängig

Technologie folgt dem Anwendungsfall.

Wir beziehen vorhandene Systeme und Daten ein, wählen geeignete KI-Werkzeuge und entwickeln individuelle Lösungen nur dort, wo Standardlösungen nicht ausreichen. Entscheidend ist nicht das bekannteste Tool, sondern eine Lösung, die im Arbeitsalltag zuverlässig funktioniert.

Bestehende Systeme & Daten KI-Tools & Automatisierung KI-Agenten Lokale KI Individuelle Lösungen
Über AKUB

Zwei Perspektiven. Ein Ziel.

Wir verbinden KI, Prozesse und Technologie mit Produktdenken, Anwenderperspektive und der Frage, wie neue Lösungen im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden.

KI-Modelle, Prozesse & Technologie

Adis Kaljikovic CDC

Hallo, ich bin Adis. Seit über 20 Jahren beschäftige ich mich mit Produktentwicklung, Prozessoptimierung und der Weiterentwicklung von Organisationen. Mein Fokus liegt darauf, Künstliche Intelligenz mit Prozessen, Organisation und Technologie zu verbinden.

Als zertifizierter KI-Berater identifiziere ich geeignete Anwendungsfälle, bewerte technische Möglichkeiten und entwickle Lösungen, die sich sinnvoll in bestehende Abläufe integrieren lassen und nachhaltigen Nutzen schaffen.

Auf LinkedIn vernetzen ↗

KI-Tools, Produkt & Anwender

Alma Ridic MA

Hallo, ich bin Alma. Nach meinem Masterstudium habe ich in internationalen Unternehmen in den Bereichen digitales Marketing, Produkt- und Projektmanagement gearbeitet. Mein Fokus liegt darauf, KI- und Softwarelösungen verständlich, zugänglich und im Arbeitsalltag wirklich nutzbar zu machen.

Ich zeige Mitarbeitenden, wie sie moderne KI-Tools gezielt einsetzen können, und bringe zugleich die Perspektive der Anwender in neue Lösungen ein. So entstehen Akzeptanz, Sicherheit und ein echter Nutzen für Unternehmen, Mitarbeitende und Kunden.

Unser gemeinsamer Anspruch

KI-Lösungen sollen technisch funktionieren, zum Unternehmen passen und von den Menschen, für die sie gedacht sind, tatsächlich genutzt werden.

Kompetenz & Engagement

Qualifikationen & Zertifizierungen

Fachliche Grundlagen für Ihre KI-, Digitalisierungs- und Prozessprojekte.

Presse & Aktivitäten

Beiträge, Veröffentlichungen und Initiativen rund um AKUB.

  • UBIT Salzburg · Selected Business

    Effizienzsteigerung für KMU: Prozesse neu denken. Zukunft sichern.

    Ein Beitrag über den praxisorientierten Beratungsansatz von AKUB.

    Beitrag lesen ↗

    Hinweis: Die im Artikel erwähnte KMU.DIGITAL-Förderung ist inzwischen ausgelaufen.

  • WKO · Kooperationsbörse

    Gemeinsam KI in KMU integrieren

    Kooperationsgesuch für KI-Lösungsanbieter und gemeinsame Umsetzungsmöglichkeiten.

    Kooperationsgesuch ansehen ↗
Brancheneinblicke für praxisnahe KI

Erfahrung aus der Praxis.
Lösungen für die Praxis.

Gute KI-Lösungen brauchen mehr als ein leistungsfähiges Sprachmodell. Entscheidend sind ein tiefes Verständnis der konkreten Anwendung, der bestehenden Rahmenbedingungen und der Menschen, die mit der Lösung arbeiten.

Prozesse, Produkte und Qualität sind unser eigenes Terrain – über 20 Jahre Erfahrung aus der Praxis. Darüber hinaus arbeiten wir mit ausgewählten Fachleuten aus unterschiedlichen Branchen zusammen. Ihre Erfahrung gibt uns direkte Einblicke in typische Abläufe, Herausforderungen und Anwendungsfälle.

Auf dieser Grundlage entwickeln und erproben wir KI-Lösungen, die technisch funktionieren und im Arbeitsalltag auch genutzt werden.

Mehr über unsere Branchenexpert:innen erfahren Branchenexpert:innen ausblenden
Porträt von Miriam Delies

Branchenexpertin · Gesundheitsdienstleistungen & Praxisalltag

Miriam Delies, M.Sc.

Physiotherapeutin · M.Sc. Ayurvedic Medicine · DELIVEDA

Miriam verbindet rund 20 Jahre physiotherapeutische Erfahrung mit ihrem Studium der Ayurveda-Medizin. In ihrer Salzburger Praxis DELIVEDA arbeitet sie mit einem ganzheitlichen Ansatz, der auf den Alltag ihrer Patientinnen und Patienten abgestimmt ist. Zudem entwickelt sie Gesundheitsangebote für Unternehmen.

„Mir ist wichtig, Technologie so einzusetzen, dass sie meine Arbeit sinnvoll unterstützt und mehr Raum für die persönliche Betreuung schafft. Gemeinsam mit AKUB habe ich die Möglichkeit, KI-Lösungen praxisnah zu erproben und zu nutzen – ohne den Menschen aus dem Blick zu verlieren.“
Mehr über Miriam & DELIVEDA erfahren ↗

Branchenexpert:in bei AKUB werden

Verbinden Sie Ihr Branchenwissen mit KI.

Sie kennen die Abläufe und Herausforderungen Ihrer Branche und möchten KI praxisnah erproben? Gemeinsam verbinden wir Ihre Erfahrung mit unserer KI-Kompetenz und testen ausgewählte Lösungsansätze für Ihren Arbeitsalltag.

Interesse? Schreiben Sie uns ↗

Externe Branchenexpertinnen und Branchenexperten geben AKUB Einblicke in ihre jeweilige Praxis und unterstützen die Reflexion und Erprobung ausgewählter Lösungsansätze. Sie sind nicht Teil der Beratung oder Umsetzung von AKUB-Kundenprojekten.

Einblicke aus der Praxis

Wissen, das KMU weiterbringt.

Konkrete Beiträge zu KI, Automatisierung, Förderung und Prozessverbesserung – verständlich erklärt und auf die Praxis kleiner und mittlerer Unternehmen ausgerichtet.

Alle Beiträge ansehen →

KI-News und Impulse auf YouTube

AKUB KI-Avatar

Unser digitaler KI-Avatar präsentiert kurze, praxisnahe Impulse rund um Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag und ist das Gesicht unserer YouTube-Shorts.

Die Inhalte werden von AKUB entwickelt und fachlich geprüft. Damit zeigen wir zugleich ganz praktisch, wie generative KI bereits heute in der Kommunikation eingesetzt werden kann.

Auf YouTube ansehen ↗
Häufige Fragen

Klarheit vor dem ersten Schritt.

Die wichtigsten Antworten zur Zusammenarbeit, zur technischen Umsetzung und zum verantwortungsvollen Einsatz von KI.

Müssen wir bereits Erfahrung mit KI haben?

Nein. Der KI Business Start richtet sich gerade an Unternehmen, die KI bisher nur punktuell oder noch gar nicht strukturiert einsetzen. Wir beginnen bei Ihrer tatsächlichen Ausgangslage.

Wie werden DSGVO und EU AI Act berücksichtigt?

Werkzeuge und Anwendungsfälle werden hinsichtlich Daten, Verantwortlichkeiten, Freigaben und menschlicher Kontrolle strukturiert betrachtet. AKUB ersetzt keine individuelle Rechtsberatung; bei rechtlichen Spezialfragen werden qualifizierte Fachleute einbezogen.

Entwickelt AKUB auch technische KI-Lösungen?

AKUB entwickelt und testet Prototypen, KI-Assistenten, KI-Agenten und automatisierte Workflows. Je nach Anwendungsfall kommen cloudbasierte oder lokal betriebene KI-Modelle zum Einsatz. Bestehende Systeme und Daten werden über passende Schnittstellen eingebunden. Je nach Umfang und Anforderungen setzen wir die Lösungen selbst oder gemeinsam mit spezialisierten Partnern um.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie ein klar abgegrenztes individuelles Angebot. Umfang und Preis richten sich nach Ausgangslage, Zielsetzung und gewünschter Umsetzung.

Können Förderungen genutzt werden?

Je nach Vorhaben und aktueller Verfügbarkeit können Beratungs- oder Umsetzungsförderungen infrage kommen. Geeignete Fördermöglichkeiten werden vor Projektbeginn geprüft.

30 Minuten · unverbindlich

Welcher KI-Schritt bringt den größten Nutzen?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Ihr Unternehmen aktuell steht und welcher nächste Schritt realistisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.

  • Ausgangslage und Zielsetzung besprechen
  • Mögliche Anwendungsfälle einordnen
  • Passendes Angebot und weitere Schritte klären

Datenschutzerklärung von AKUB Datenschutzhinweise von Calendly

Persönlich erreichbar

Direkter Kontakt

Der nächste sinnvolle KI-Schritt beginnt mit einem klaren Gespräch.

E-Mail adis@akub.at Telefon +43 664 754 89 755
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